Prednosti sodobnih fotokopirnih strojev

Fotokopirni stroji v pisarniškem okolju ponujajo celovite rešitve za poslovno kopiranje, tiskanje in skeniranje. Z sodobnimi fotokopirnimi stroji namreč lahko zelo natančno obvladujemo stroške tiskanja, delujejo prilagodljivo, glede na okolje, kjer jih uporabljamo, omogočajo mobilno povezljivost in nudijo celovito varnost, ki jo v podjetju potrebujemo. Imajo kompaktno zasnovo ter veliko dodatne opreme. V grobem fotokopirne stroje delimo na barvne in črno-bele. Vse sodobne naprave za kopiranje imajo napredno prilagajanje – omogočajo prilagajanje upravljanja z enim samim dotikom, kar zelo pospeši vsakdanja administrativna opravila. Njihove kapacitete papirja so se v zadnjih letih močno povečale, prav tako so izjemno hitre postale obdelave dokumentov. Sodobni fotokopirni stroj tako zlahka natisne velike naklade besedil, slik in dokumentov. Prek mobilne povezave se naprava poveže z drugimi združljivimi napravami ter natisne, skenira, kopira ali prejme dokumente, shranjene na združljivi napravi. Z izboljšano varnostjo so vse naprave, podatki in omrežje,  zaščiteni večplastno. Fotokopirni stroji nove generacije so preprosti za upravljanje in omogočajo nadzor prek intuitivnega vmesnika, ki poenostavi potek dela.

Kaj omogoča sodoben fotokopirni stroj?

Zmogljiv barvni kopirni stroj ni zgolj to, naprava je hkrati tudi zmogljiv barvni skener, ki omogoča  40 skenov na minuto in barvni laserski mrežni tiskalnik, ki tiska do formata papirja A4 in ima hitrost do 30 barvnih ali črno-belih izpisov na minuto. Spomin naprave je 1.5GB+160GB HDD, naprava ima avtomatski obojestranski podajalec dokumentov ter dokumente skenira v obliki pdf., tift. ali jpg. formata na mail ali v digitalno mapo (folder). Obojestransko kopira, skenira in tiska, ter ima možnost uporabe nadzora z identifikacijskimi številkami. Njena sestavna dela sta vsaj dve različni kaseti za zalogo papirja in stranski podajalec.

Fotokopirni stroj – kupiti ali najeti?

Izbira in ponudba fotokopirnih strojev je dandanes velika in zato nam lahko nakup brez predhodnega posveta ali zaslepljenost zaradi ugodne cene, precej zagreni pisarniški vsakdan. Po opravljenem nakupu je naprava res naša in nikomur nismo ničesar dolžni, vendar – nakup fotokopirnega stroja je visoka začetna finančna investicija, ki pa ne vključuje dodatnih stroškov naprave, na primer nabave rezervnih delov. Nekateri od teh delov so zelo dragi za zamenjavo, prav tako jih boste morali naročati sami in čakati dneve ali pa jih kupiti pri prodajalcu po napihnjeni ceni. Če fotokopirni stroj kupite, morate sami poskrbeti za njegovo vzdrževanje. Vse to prinaša dodatne stroške in jemlje že tako omejen čas.

Najem fotokopirnega stroja je z mnogo vidikov bolj optimalna rešitev za poslovno okolje. Nudi boljši pregled nad stroški tiskanja v podjetju. Cena mesečnega najema fotokopirnega stroja je povsem fiksna, brez dodatnih stroškov, prilagojena obsegu tiska in najbolj primernemu tipu naprave za posamezno delovno mesto. S pomočjo svetovalca za tisk izberete svoj paket , ki je vezan na število izpisov, v ceno najema pa je vključen tudi servis in vsi rezervni deli naprave, kar pomeni, da v primeru okvare zgolj pokličete podjetje, ki vam fotokopirni stroj oddaja v najem. Tehnična podpora se odziva izjemno hitro in vam omogoča nemoteno poslovanje. Na voljo so tudi s celovito podporo in na morebitna vprašanja vam odgovorijo strokovnjaki, na katere se lahko zanesete.

Dolgoletne izkušnje štejejo

V našem podjetju smo v več kot dvajsetih letih različnim strankam dali v najem ali pa vzdrževali prek 700 naprav, predvsem fotokopirnih. Pohvalimo se lahko s certifikati uglednih proizvajalcev kot so  Xerox, Canon in HP. Zaradi kakovostnega dela, precejšnjega povečanja prometa, pridobitve pomembnih certifikatov in cele vrste usposabljanj, smo od podjetja HP prejeli še status zlatega partnerja – specialista (Gold Partner – Specialist). Ta status nam med redkimi podjetji v Sloveniji omogoča zagotavljanje posebnih VIP pogodb. Prav nad temi pogodbami so naročniki izjemno navdušeni, saj zagotavljajo najboljšo ceno naprav in ugodnejše pogodbene cene tonerjev in kartuš. Na ta način vam pomagamo, da občutno znižate stroške tiskanja v podjetju, na voljo pa imate najkakovostnejše in najsodobnejše naprave za tiskanje.

S čim vam še pomagajo oklestiti stroške?

V podjetju Bilban Kranj d.o.o. nudimo najem novih ali obnovljenih fotokopirnih strojev znamke Canon in Xerox z vzdrževalno pogodbo, nakup novih fotokopirnih strojev Xerox ter posnetke stanja in priprava rešitev za centralizirano tiskanje, fotokopiranje in skeniranje z najnižjimi možnimi stroški. Prodajamo večnamenske črno-bele in barvne naprave Xerox in HP in nudimo najem multifunkcijskih naprav Canon, Xerox in HP z vzdrževalno pogodbo. Naprave po želji naročnika nadgradimo s strojno ali programsko opremo ter uredimo zajem podatkov in digitalno arhiviranje.

Po dostopnih cenah lahko pri nas kupite črno-bele in barvne tiskalnike znamk HP, Xerox in Lexmark, v najem pa dajemo tudi zmogljivejše mrežne tiskalnikov z vzdrževalno pogodbo. Njihova ponudba obsega tudi optične čitalce (skenerje). Na voljo imamo precej modelov osnovnih in zmogljivih dokumentnih optičnih čitalnikov Canon, Xerox in HP, ki nudijo tudi veliko programske opreme za skeniranje in optično prepoznavanje znakov ter pretvorbo slikovnih dokumentov v Word ali Excel (OCR). V naši ponudbi je tudi širok izbor računalniške opreme HP ter Lenovo, vzdrževanje računalniške ter mrežne opreme ter izgradnja in vzdrževanje računalniških omrežij. Svojim strankam izdelamo različne rešitve – analize, preglede in načrtovanje delovnih procesov (Workflow) za namen digitalnega upravljanja in arhiviranja dokumentov, implementiramo strojne in programske rešitve za digitalni zajem, upravljanje in arhiviranje dokumentov, nudimo pa tudi rešitve za popolni mrežni nadzor in upravljanje večjih tiskalniških flot ter obračun izpisovanja in stroškov.